حذف کاغذ از فرآیندهای بانکی کارکنان دولت با استعلام برخط گواهی‌ها

با اجرای طرح جدید سازمان اداری و استخدامی، گواهی کسر از حقوق کارکنان دولت به‌صورت برخط و بدون نیاز به گردش فیزیکی اسناد، برای بانک‌ها قابل استعلام و احراز اصالت شد.

به گزارش خبرنگار مهر به نقل از سازمان اداری و استخدامی کشور، علی‌اکبر حدادی هرندی با تبیین رویکرد این سازمان در راستای توسعه خدمات داده‌محور اظهار کرد: یکی از مسیرهای اصلی و کلیدی در تحول نظام اداری، گذار تدریجی از فرآیندهای سنتی مبتنی بر اسناد و گواهی‌های کاغذی به سمت ارائه خدمات برخط، داده‌محور و قابل‌اعتماد است.

وی در همین راستا افزود: سازمان اداری و استخدامی کشور زیرساخت‌های لازم را برای استعلام و احراز اصالت و اعتبار گواهی کسر از حقوق کارکنان دولت توسط بانک‌ها و مؤسسات مالی و اعتباری فراهم کرده است تا فرآیند بررسی این گواهی‌ها بدون نیاز به گردش فیزیکی کاغذ و اسناد صورت پذیرد.

رئیس امور راهبری سامانه‌های ملی و حکمرانی داده‌مبنای سازمان اداری و استخدامی کشور ادامه داد: با عملیاتی شدن این خدمت نوین، بانک‌ها و مؤسسات مالی و اعتباری قادر خواهند بود در چارچوب ضوابط و مجوزهای قانونی تعیین‌شده، اطلاعات مورد نیاز خود را به شکل برخط از منبع اصلی استعلام کرده و از اعتبار گواهی ارائه‌شده اطمینان حاصل کنند.

حدادی هرندی در ادامه سخنان خود گفت: این خدمت جدید می‌تواند با کاهش مراجعات حضوری کارکنان دولت و حذف گام‌به‌گام گردش فیزیکی گواهی‌ها، علاوه بر تسهیل و تسریع در فرآیند بررسی مدارک و ارائه تسهیلات بانکی، از ورود مجدد اطلاعات و شکل‌گیری فرآیندهای موازی و زائد جهت احراز اعتبار اسناد جلوگیری به عمل آورد.

وی با تأکید بر اهداف این طرح تصریح کرد: رویکرد سازمان اداری و استخدامی کشور در پیاده‌سازی این طرح، صرفاً تبدیل یک گواهی کاغذی به نسخه الکترونیک نیست؛ بلکه هدف نهایی، ایجاد یک خدمت برخط مبتنی بر داده‌های معتبر و قابل استعلام از منبع اصلی است تا داده‌های موجود در نظام اداری، مستقیماً در ارائه یک خدمت واقعی به کار گرفته شود.

رئیس امور راهبری سامانه‌های ملی و حکمرانی داده‌مبنای سازمان اداری و استخدامی کشور با اشاره به الزامات حکمرانی داده در این خدمت، اظهار داشت: دسترسی به اطلاعات در این سازوکار جدید، مبتنی بر مجوز خواهد بود و اصولی همچون حداقل‌گرایی در تبادل اطلاعات، حفظ محرمانگی، اصالت‌سنجی داده‌ها، ثبت دقیق سوابق استعلام و مسئولیت‌پذیری در دسترسی به اطلاعات، در آن مورد توجه و اجرا قرار می‌گیرد.

حدادی هرندی افزود: یکی از نتایج مهم و راهبردی حکمرانی داده‌مبنا، تبدیل داده‌های معتبر نظام اداری به خدماتی است که بتواند در زمان مناسب و از مسیری مطمئن، پاسخگوی نیاز دستگاه‌ها، کسب‌وکارها و مردم باشد؛ که استعلام برخط گواهی کسر از حقوق، نمونه بارزی از همین رویکرد محسوب می‌شود.

وی در خاتمه خاطرنشان کرد: این خدمت می‌تواند زمینه کاهش هزینه‌های اداری، کاهش خطاهای انسانی ناشی از ورود مجدد اطلاعات، افزایش قابلیت اطمینان فرآیندهای بانکی و تسهیل در دسترسی کارکنان دولت به خدمات مالی را فراهم آورد.

این مقام مسئول در سازمان اداری و استخدامی کشور در پایان یادآور شد: ابعاد فنی، حقوقی و اجرایی این خدمت به طور کامل نهایی شده و سازوکار دسترسی بانک‌ها و مؤسسات مالی و اعتباری نیز مشخص گردیده است؛ بر همین اساس، عملیاتی‌سازی این خدمت برای هر بانک و مؤسسه مالی و اعتباری، در چارچوب تفاهم‌ها و سازوکارهای اجرایی مربوط انجام خواهد گرفت.

کد مطلب 6969229 محمدحسین سیف اللهی مقدم